B2B-Konverter von PDF zu PDF/A: Der eiserne Standard für die rechtssichere Archivierung
Im juristischen und buchhalterischen Sektor in Deutschland reicht eine einfache PDF-Datei nicht mehr aus. Wenn Sie elektronische Rechnungen gemäß den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) aufbewahren, Dokumente an das Finanzamt (ELSTER) übermitteln oder Schriftsätze über das beA einreichen müssen, verlangen die Vorschriften zwingend die Verwendung des PDF/A-Formats.
Was genau ist PDF/A (ISO 19005) und warum ist es obligatorisch?
PDF/A ist eine stark restriktive und standardisierte Variante (zertifiziert durch die Internationale Organisation für Normung - ISO) des klassischen PDF, die ausschließlich für die digitale Langzeitarchivierung entwickelt wurde. Das "A" steht für Archive (Archiv). Sein Hauptmerkmal ist die technische Autonomie: Die Akte muss sich in Jahrzehnten oder Jahrhunderten identisch und ohne Datenverlust öffnen, anzeigen und drucken lassen, unabhängig davon, welche Software oder welches Betriebssystem in der Zukunft verwendet wird.
Wie die PDFLab-Engine Ihren Code "rekonstruiert", um ihn zu validieren
Unsere Konvertierungs-Engine greift direkt in den Quellcode Ihres Dokuments ein, um die drakonischen staatlichen Anforderungen zu erfüllen. Was tun wir technisch in Millisekunden? Wir betten alle typografischen Schriftarten ein (damit Buchstaben niemals ihre Form ändern), zerstören Verschlüsselungen oder Passwörter, die mit historischen Archiven inkompatibel sind, bereinigen dynamische Elemente (wie JavaScript-Code oder eingebettetes Audio, das in Zukunft fehlschlagen könnte) und kalibrieren ICC-Farbprofile, um eine unveränderliche Farbwiedergabe zu gewährleisten. Das Ergebnis ist eine gepanzerte, validierte Akte, die für jedes Behördenportal bereit ist.
